kekurangan dan kelebihan arsip digital ?

Kekuraangan email dibandingkan surat biasa yaitu :

Pada zaman sekarang dunia sudah mengalami digitalisasi, tidak lepas juga dalam hal surat menyurat. Pada saat ini surat menyurat kita dapat menggunakan Email, banyak sekali kegunaan dan manfaat dari Email. Namun email sendiri tentunya memiliki kekurangan yang dapat dibandingkan dengan pengiriman surat biasa diantaranya yaitu :

1. Email dalam menggunakannya ini bersifat online atau memanfaatkan dunia digital, sehingga untuk pengguna yang tidak memiliki akses jaringan internet maka ia tidak dapat menggunakannya.
2. Pada saat ingin mengirimkan sebuah surat lewat email, maka pengguna sebelumnya harus membuat sebuah akun yang mana didalamnya harus mengisi formulir untuk pembuatan akun Email. Hal tersebut yang menjadikan pengiriman surat lewat email cukup ribet.
3. Email memerlukan sebuah komputer atau handphone untuk mengirimnya, hal ini membuat tidak semua kalangan memilikinya atau penggunaan email kurang dapat digunakan untuk kalangan masyarakat yang tidak memiliki alat tersebut.

Pembahasan

Electronic mail atau yang sering kita kenal email adalah sebuah akun yang cara kerjanya seperti kantor pos yaitu mengirim surat, namun email adalah surat yang berbentuk elektronik dan memiliki jangkauan yang sangat luas mencakup seluruh dunia.  Email sendiri terbagi menjadi tiga bentuk yaitu :

1. Pop mail, salah satu jenis email yang pada penggunaannya menggunakan server, yakni satu pc yang dapat mengirim email dari para pengguna ke alamat yang dituju dan hal ini berlaku sebaliknya.
2. Web based mail, sebuah layanan email yang di tawarkan oleh suatu website yang menyediakan jasa layanan email, contohnya seperti yahoo, google, dan lain sebagainya.
3. Email forwarding, salah satu layanan email yang prosesnya meneruskan email yang telah diterima ke email yang lainnya.

Selain itu juga email tentunya memiliki beberapa manfaat diantaranya : untuk mengirimkan beberapa pesan dalam bentuk teks dan ditambah dengan attachment yang dapat menerima bermacam-macam file, sebagai peningkatan efisiensi dalam mengirimkan sebuah pesan dalam jumlah besar dan juga dalam hal mempersingkat waktu, dan email juga bermanfaat sebagai alat untuk mendapatkan informasi yang aktual.

Pelajari lebih lanjut

• Materi tentang pengertian email dapat disimak pada link https://brainly.co.id/tugas/1526381
• Materi tetang jenis email dapat disimak pada link https://brainly.co.id/tugas/12920802
• Materi tentang manfaat email dapat disimak pada link https://brainly.co.id/tugas/14794313

Detail jawaban

Kelas : 9

Mapel : TI

Bab : Aplikasi Email

Kode : 9.10.7

#AyoBelajar

#SPJ5